يوفر فعالية واحدة من أكثر أنظمة إدارة الوقت الأصلية.
" Do It Tomorrow " هو نهج فريد وفعال للغاية لإدارة الوقت. تم تطويره بواسطة مارك فورستر ، مؤلف كتاب " Do It Tomorrow وأسرار إدارة الوقت".
بعض من أهم فوائد هذا النهج هي:
* استخدام قائمة مغلقة بدلاً من قائمة المهام الكلاسيكية.
* المبادرة الحالية.
* لا إعطاء الأولوية.
* الالتزامات بدلا من المصالح.
Do It Tomorrow لنظام Android هو جزء من مشروع أكبر ، حيث بدأ في البداية كتطبيق لسطح مكتب Windows ، والذي يساعدك على تتبع مهامك وتنظيمها وإعادة استخدامها وتصديرها وطباعتك وتلخيصها.
-ميزات النسخة المحمولة-
* قائمة منفصلة مخططة وعاجلة وتراكم
* أغلق/افتح قائمتك اليومية المخطط لها
* نسخ المهام أو نقلها إلى يوم آخر أو إلى تراكم
* مهام التصدير لتطبيق سطح مكتب Windows
* المبادرة الحالية
* إعداد مدة المهمة الافتراضية
* مهام البريد الإلكتروني
-المبادئ الأساسية-
1. رؤية واضحة
لديك رؤية واضحة لما تحاول تحقيقه بالفعل. من المهم جدًا معرفة ما الذي ستفعله وكذلك ما الذي لن تفعله.
2. شيء واحد في وقت واحد
وضع قيود على عملك الحالي: ركز على مهمة واحدة فقط في وقت واحد. إذا قمت بنشر انتباهك على أشياء كثيرة جدًا ، فسوف ينتهي بك الأمر مع بعض المهام القليلة التي تم الانتهاء منها ضمن خطتك المحددة.
عندما تنتهي من مهمة واحدة ، انتقل إلى التالي ؛ التخلص من أي اضطراب أثناء العمل على مهمة قدر الإمكان.
3. قليلا وغالبا
تجنب العمل على مهام ضخمة - قسّمها إلى مهام أصغر. على سبيل المثال ، لا تخطط لمهمة "اكتب دليل" ، بل تقسمها إلى مهام مثل "كتابة الفصل" ، "كتابة جدول المحتويات" إلخ.
ابحث عن مقدار الوقت الافتراضي المناسب لكل مهمة ، على سبيل المثال 25 دقيقة ، وحاول تحويل المهام الضخمة إلى شظايا أصغر.
العمل في مثل هذه المهام في كثير من الأحيان - كل يوم ، مرة واحدة في الأسبوع وما إلى ذلك ، وستكتشف أنها ستنتهي في وقت أقرب من العمل عليها في قطع كبيرة من النشاط.
4. تعيين الحدود
حدد الوقت الذي تفترض فيه أنك ستحتاج إلى إكمال المهمة. ستكون أكثر فاعلية إذا كنت تعمل ضمن حدود محددة.
حاول العمل في رشقات نارية في الوقت المحدد - يمكنك استخدام مراقبةك أو مؤقت المطبخ العادي. باستخدام هذا المبدأ ، ستقوم بتحسين مهاراتك تدريجياً لتقدير مدة المهام.
5. قائمة مغلقة
تستخدم العديد من أنظمة إدارة الوقت "قائمة المهام" التي تؤدي غالبًا إلى قائمة أمنيات. إذا كنت ترغب في وضع خطة نشاط واقعية لكل يوم عمل ، فعليك إنشاء قائمة مغلقة من المهام التي ستعمل عليها.
لإنشاء قائمة مغلقة ، استخدم ميزة القائمة الإغلاق في تطبيق " Do It Tomorrow " وعدم إضافة أي شيء إليها. إذا حصلت على أي مهمة عاجلة/غير مخطط لها ، فيجب عليك القيام بها في نفس اليوم ، فكتابها تحت السطر أو أدخلها في قائمة "العاجلة" في " Do It Tomorrow ".
إذا كنت تستخدم قائمة مغلقة ، فلا داعي لتحديد أولويات عملك - فأنت تقوم بجميع المهام من القائمة ليوم عملك.
6. تقليل العشوائية
تعد المهام غير المخطط لها ، والتي يتم التعامل معها في الغالب على أنها انقطاع حتمي ، خطرًا كبيرًا لعدم إكمال عملك خلال اليوم. في مثل هذه الحالات ، يجب عليك استخدام أولويات فعالة - تصنيف مثل هذه الأحداث في القائمة الصحيحة:
- حاول إقناع الشخص الذي طلب منه تحديد موعد المهمة لليوم التالي (أو لأول مرة)
- ضع هذه المهام التي عليك فعلها حقًا خلال نفس اليوم في قائمة "عاجلة"
7. الالتزام مقابل. اهتمام
قد يكون لديك الكثير من الاهتمامات ولكن عليك أن تقصر التزاماتك وإلا فلن تتمكن من إدراكها. تعامل مع جميع المهام في قائمة يوم العمل الخاص بك كالتزامات وتقييد القائمة حتى تنتهي حقًا من جميع المهام.
كما كتب مارك فورستر في كتابه: "سيكون الشخص الذي لا يهتم مملًا للغاية. لكن من المهم للغاية التمييز بين الاهتمام بشيء ما والتزام بشيء ما. إنه التزام سيحدث الفرق الحقيقي في حياتك وعملك."
لمزيد من المعلومات ، يرجى زيارة http://www.doittomorrow.com
تحميل