นำเสนอประสิทธิภาพของหนึ่งในระบบการจัดการเวลาดั้งเดิมที่สุด
' Do It Tomorrow ' เป็นวิธีการจัดการเวลาที่ไม่เหมือนใครและมีประสิทธิภาพมาก มันได้รับการพัฒนาโดย Mark Forster ผู้แต่งหนังสือ ' Do It Tomorrow และความลับอื่น ๆ ของการจัดการเวลา'
ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของวิธีการนี้คือ:
* ใช้รายการปิดแทนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบคลาสสิก
* ความคิดริเริ่มปัจจุบัน
* ไม่มีการจัดลำดับความสำคัญ
* ภาระผูกพันแทนผลประโยชน์
Do It Tomorrow สำหรับ Android เป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่เริ่มต้นเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Windows ซึ่งช่วยให้คุณติดตามจัดระเบียบนำกลับมาใช้ใหม่ส่งออกพิมพ์และสรุปงานของคุณ
-คุณสมบัติของรุ่นมือถือ-
* รายการที่วางแผนไว้เร่งด่วนและ backlog แยกต่างหาก
* ปิด/เปิดรายการรายวันที่คุณวางแผนไว้
* คัดลอกหรือย้ายงานไปยังวันอื่นหรือไปยังค้างคาว
* งานส่งออกไปยังแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Windows
* ความคิดริเริ่มปัจจุบัน
* การตั้งค่าระยะเวลาของงานเริ่มต้น
* งานอีเมล
-หลักการพื้นฐาน-
1. วิสัยทัศน์ที่ชัดเจน
มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามบรรลุ เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องรู้ว่าคุณจะทำอะไรและคุณจะไม่ทำอะไร
2. ทีละสิ่ง
กำหนดขีด จำกัด ของงานปัจจุบันของคุณ: มุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง หากคุณกระจายความสนใจของคุณในหลาย ๆ สิ่งเกินไปคุณมักจะจบลงด้วยงานเพียงไม่กี่งานที่เสร็จสิ้นภายในแผนการที่คุณระบุไว้
เมื่อคุณทำภารกิจให้เสร็จให้ไปที่งานถัดไป กำจัดการรบกวนใด ๆ ในระหว่างการทำงานกับงานให้มากที่สุด
3. น้อยและบ่อยครั้ง
หลีกเลี่ยงการทำงานกับงานขนาดใหญ่ - แบ่งออกเป็นงานเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นอย่าวางแผนงาน "เขียนคู่มือ" แต่จะแบ่งออกเป็นงานเช่น "เขียนบทแนะนำ", "เขียนสารบัญ" เป็นต้น ฯลฯ
ค้นหาระยะเวลาเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานเช่น 25 นาทีและพยายามเปลี่ยนงานขนาดใหญ่ให้เป็นชิ้นส่วนเล็ก ๆ
ทำงานในงานดังกล่าวบ่อยครั้ง - ในแต่ละวันสัปดาห์ละครั้ง ฯลฯ และคุณจะพบว่าพวกเขาจะเสร็จเร็วกว่าการทำงานในกิจกรรมขนาดใหญ่เป็นครั้งคราว
4. กำหนดขีด จำกัด
กำหนดเวลาที่คุณคิดว่าคุณจะต้องทำงานให้เสร็จ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทำงานภายในขีด จำกัด ที่กำหนด
ลองทำงานในการระเบิดที่กำหนดเวลา - คุณสามารถใช้นาฬิกาหรือตัวจับเวลาครัวธรรมดา การใช้หลักการนี้คุณจะค่อยๆพัฒนาทักษะของคุณสำหรับการประเมินระยะเวลาของงาน
5. รายการปิด
ระบบการจัดการเวลาหลายครั้งใช้ 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' ซึ่งมักจะส่งผลในรายการความปรารถนา หากคุณต้องการทำแผนกิจกรรมที่สมจริงสำหรับแต่ละวันทำการคุณต้องทำรายการปิดงานที่คุณจะทำงาน
ในการสร้างรายการปิดให้ใช้คุณสมบัติรายการปิดในแอปพลิเคชัน ' Do It Tomorrow ' และอย่าเพิ่มอะไรเลย หากคุณได้รับงานเร่งด่วน/ไม่ได้วางแผนใด ๆ คุณต้องทำในวันเดียวกันให้เขียนภายใต้บรรทัดหรือป้อนลงในรายการ 'เร่งด่วน' ในแอปพลิเคชัน ' Do It Tomorrow '
หากคุณใช้รายการปิดไม่จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ - คุณทำงานทั้งหมดจากรายการสำหรับวันทำงานของคุณ
6. ลดการสุ่ม
งานที่ไม่ได้วางแผนซึ่งส่วนใหญ่ได้รับการปฏิบัติว่าเป็นการหยุดชะงักอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เป็นอันตรายอย่างยิ่งที่ไม่ได้ทำงานของคุณในระหว่างวัน ในกรณีเช่นนี้คุณต้องใช้การจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ - จำแนกเหตุการณ์ดังกล่าวในรายการที่ถูกต้อง:
- พยายามโน้มน้าวให้คนที่ขอให้กำหนดเวลางานสำหรับวันถัดไป (หรือสำหรับคนแรกที่มีอยู่)
- ใส่งานเหล่านั้นที่คุณต้องทำในวันเดียวกันในรายการ 'เร่งด่วน'
7. ความมุ่งมั่นเทียบกับ ความสนใจ
คุณอาจมีความสนใจมาก แต่คุณต้อง จำกัด ภาระผูกพันของคุณมิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถตระหนักได้ ปฏิบัติงานทั้งหมดในรายการวันทำงานของคุณเป็นภาระผูกพันและ จำกัด รายการดังนั้นคุณจะทำงานให้เสร็จสิ้นทั้งหมด
ดังที่ Mark Forster เขียนไว้ในหนังสือของเขา: "คนที่ไม่มีความสนใจจะน่าเบื่อมาก แต่มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะแยกแยะความแตกต่างระหว่างการมีความสนใจในบางสิ่งและมีความมุ่งมั่นในบางสิ่งบางอย่างมันเป็นความมุ่งมั่นที่จะสร้างความแตกต่างที่แท้จริงในชีวิตและการทำงานของคุณ"
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาเยี่ยมชม http://www.doittomorrow.com
ดาวน์โหลด